(1) सम्मेलन कक्ष में टच स्क्रीन/आरक्षण स्क्रीन लगाने की पृष्ठभूमि
टचस्क्रीन/आरक्षण स्क्रीन को बाहर रखा गया है बैठक कक्ष और कई वर्षों तक बैंक्वेट हॉल। इन स्क्रीनों को पहले कन्वेंशन सेंटरों में लगाया गया था, क्योंकि कमरे में होने वाले कार्यक्रम लगभग प्रतिदिन बदलते हैं। टचस्क्रीन/अपॉइंटमेंट स्क्रीन उपस्थित लोगों को बंद दरवाजों के पीछे क्या हो रहा है, इसकी जानकारी रखने के लिए एक बेहतरीन टूल प्रदान करती है। यह मुद्रित कागज के संकेतों की तुलना में अधिक पर्यावरण के अनुकूल और सटीक है। इसी कारण से, बड़े निगम अपने सबसे मूल्यवान मीटिंग स्पेस को प्रबंधित करने के लिए अपने कार्यस्थलों में मीटिंग रूम अपॉइंटमेंट स्क्रीन पेश कर रहे हैं।
यदि बैठक कक्ष के बाहर ऐसी कोई नियुक्ति स्क्रीन नहीं है: जब मैं एक बंद दरवाजे को धक्का देता हूं, तो केवल यह पता लगाने के लिए कि कमरे में दर्जनों आंखें मुझे देख रही हैं, केवल यह महसूस करने के लिए कि मेरी निर्धारित बैठक इस बैठक कक्ष में नहीं है। या जब मैं एक नि: शुल्क सम्मेलन कक्ष लेने के लिए एक आगंतुक लेता हूं (मेरा आरक्षण एक समय संघर्ष के कारण दूसरे समूह द्वारा लिया गया था), केवल यह पता लगाने के लिए कि बैठक के आधे रास्ते में, दूसरा समूह आता है और दावा करता है कि उन्होंने अगले के लिए एक कमरा आरक्षित किया है घंटा । इन अनुभवों ने न केवल काम की दिनचर्या को बाधित किया, इसने वीआईपी मेहमानों को आश्चर्यचकित कर दिया कि क्या अन्य क्षेत्रों में संगठन की विशेषज्ञता उतनी ही अव्यवस्थित थी। वे अक्षमता की लागत का एक स्रोत भी हैं। एक अध्ययन का अनुमान है कि अकेले अमेरिका में अक्षम बैठकों में सालाना 37 अरब डॉलर खर्च होते हैं।
आजकल, उद्यमों में सम्मेलन आरक्षण प्रणाली की अधिक से अधिक मांग है, और कई पेशेवर सम्मेलन आरक्षण प्रणाली उत्पाद और निर्माता समय की आवश्यकता के अनुसार उभरे हैं। सिस्टम प्रभावी ढंग से टकराव से बच सकता है, कर्मियों की पूछताछ की सुविधा प्रदान कर सकता है, और समय पर बैठक की जानकारी जारी कर सकता है। नेटवर्क, सूचनात्मक और स्वचालित प्रबंधन विधियां उद्यमों और इकाइयों को अधिक सुरक्षित और मजबूत व्यावसायिक संचालन क्षमता रखने में मदद करती हैं। लेकिन अभी भी बहुत से लोग हैं जो सम्मेलन आरक्षण प्रणाली के टच स्क्रीन के कार्यों को नहीं जानते हैं। निम्नलिखित संपादक आपको सम्मेलन आरक्षण प्रणाली की टच स्क्रीन की कार्यात्मक विशेषताओं से परिचित कराएगा।
RSI टच स्क्रीन सम्मेलन आरक्षण प्रणाली सम्मेलन आरक्षण प्रणाली का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और टच स्क्रीन मुख्य रूप से प्रत्येक सम्मेलन कक्ष के दरवाजे के सामने तैनात है। यह सिस्टम की जानकारी के इंटरकनेक्शन और इंटरकम्युनिकेशन को महसूस कर सकता है, और मीटिंग की जानकारी प्राप्त करने के बाद स्क्रीन पर मीटिंग की जानकारी को स्वचालित रूप से प्रदर्शित कर सकता है, और बुद्धिमान मीटिंग जानकारी के एकीकृत प्रबंधन का एहसास कर सकता है। सम्मेलन आरक्षण प्रणाली की टच स्क्रीन न केवल उद्यमों और इकाइयों को उच्च और उच्च दिखती है, बल्कि इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह उद्यमों और इकाइयों की प्रबंधन दक्षता में काफी सुधार कर सकती है।
(2) सम्मेलनों में स्पर्श/आरक्षण स्क्रीन लगाने की भूमिका
वाणिज्यिक प्रदर्शन प्रौद्योगिकी की निरंतर परिपक्वता के साथ, कई कॉर्पोरेट बैठक कक्षों में छोटे टच स्क्रीन/अपॉइंटमेंट डिस्प्ले स्क्रीन दिखाई देंगे। इन स्क्रीनों को पहले सम्मेलन केंद्र में तैनात किया गया था, क्योंकि सम्मेलन केंद्र में बैठकें लगभग हर दिन बदलती हैं, और अब कई उद्यम या सरकारी इकाइयां इस अच्छे उपकरण का उपयोग करना शुरू कर रही हैं। यह मुद्रित कागज के संकेतों की तुलना में अधिक पर्यावरण के अनुकूल और सटीक है। इसी कारण से, बड़े निगम अपने सबसे मूल्यवान मीटिंग स्पेस को प्रबंधित करने के लिए अपने कार्यस्थलों में मीटिंग रूम अपॉइंटमेंट स्क्रीन पेश कर रहे हैं। कॉन्फ़्रेंस रूम के दरवाज़े के सामने टच स्क्रीन/आरक्षण डिस्प्ले स्क्रीन का उपयोग करना, कॉन्फ़्रेंस जानकारी को लचीले ढंग से प्रदर्शित कर सकता है, कॉन्फ़्रेंस रूम के उपयोग में संघर्ष से बच सकता है, और कॉन्फ़्रेंस रूम के उपयोग की दक्षता में काफी सुधार कर सकता है।
(3) टच स्क्रीन / अपॉइंटमेंट डिस्प्ले स्क्रीन क्या कर सकती है?
- बंद दरवाजों के पीछे की घटनाओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने का काम पूरा कर सकते हैं, साथ ही दिन के लिए आने वाले कार्यक्रमों की सूची भी बना सकते हैं। मीटिंग शेड्यूल कर्मचारियों को यह निर्धारित करने में भी मदद करता है कि अगले कार्यक्रम से पहले कमरा कितना समय खाली रहेगा।
- टच स्क्रीन/अपॉइंटमेंट स्क्रीन कमरे की उपलब्धता की जानकारी की दृश्य दूरी बढ़ाने के लिए स्क्रीन के दोनों किनारों पर चमकीले रंग की रोशनी प्रदान करती है। हरा इंगित करेगा कि कमरा खाली है, और लाल इंगित करेगा कि एक बैठक प्रगति पर है।
- विभिन्न प्रकार की मीटिंग जानकारी प्रदर्शित करने के लिए, डिस्प्ले स्क्रीन वर्तमान मीटिंग की जानकारी या दिन की मीटिंग जानकारी की व्यवस्था प्रदर्शित कर सकती है, ताकि लोग उस दिन मीटिंग रूम के उपयोग को जल्दी से समझ सकें। इंटरनेट के माध्यम से मौके पर ही कमरा बुक करने के लिए उपयोगकर्ता अपने मोबाइल फोन से स्क्रीन पर एक क्यूआर कोड स्कैन कर सकते हैं।
- सम्मेलन कक्ष डिस्प्ले स्क्रीन न केवल नवीनतम बैठक की जानकारी समय पर जारी कर सकती है, बल्कि स्वागत भाषण, चित्र, अंतर-संदेश, ऑडियो और वीडियो, कार्यालय, फोटो एलबम और अन्य जानकारी भी जारी कर सकती है, और सुविधा के लिए विभिन्न डिस्प्ले क्लाइंट को आसानी से जारी किया जा सकता है बैठक संगठन प्रतिभागी और प्रतिभागी बैठक की प्रगति और बैठक की व्यवस्था के बारे में जानकारी रख सकते हैं।
(4) सम्मेलन आरक्षण प्रणाली के कार्य क्या हैं?
- कार्मिक प्रबंधन: समर्थन कार्मिक प्राधिकरण प्रबंधन, सम्मेलन से संबंधित कर्मियों के पास संबंधित सम्मेलन कक्ष में प्रवेश करने और कर्मियों की जानकारी सेटिंग्स का समर्थन करने का अधिकार है
- सूचना प्रदर्शन: समर्थन मल्टीमीडिया सूचना प्रदर्शन, मौसम पूर्वानुमान सूचना प्रदर्शन, सम्मेलन कक्ष स्थिति प्रदर्शन, घोषणा प्रदर्शन।
- प्रतिभागी पहचान प्रमाणीकरण: समर्थन प्रतिभागी पहचान प्रमाणीकरण, समर्थन चेहरा या क्यूआर कोड स्कैनिंग दरवाजा खोलने और प्रमाणीकरण समारोह में साइन इन करने के लिए
- स्थान प्रबंधन: समर्थन स्थल प्रबंधन, स्थल सूचना सेटिंग्स, स्थल परिवर्धन, विलोपन, जाँच और संशोधन, और नियुक्ति संघर्ष अनुस्मारक
- मीटिंग सामग्री के अपलोड और डाउनलोड का समर्थन करें: मीटिंग सामग्री को मीटिंग से पहले सर्वर पर अपलोड किया जा सकता है, और प्रतिभागी सीधे तैयार मीटिंग की सामग्री को डाउनलोड और देख सकते हैं
- लिंकेज नियंत्रण: मीटिंग रूम उपकरण का समर्थन लिंकेज नियंत्रण, जैसे मीटिंग रूम उपकरण को मीटिंग समय शुरू होने से 10 मिनट पहले स्वचालित रूप से चालू करने के लिए सेट करना, और मीटिंग समाप्त होने के बाद सभी उपकरण स्वचालित रूप से बंद हो जाते हैं।
- स्थानीय तैनाती, कुछ विशेष अनुप्रयोगों में, परियोजना की गोपनीयता को देखते हुए, इस प्रणाली को स्थानीय नेटवर्क संरचना के तहत सुरक्षित रूप से तैनात किया जा सकता है, और समूह इकाइयों, उद्यमों और संस्थानों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
